SURAT RESMI

Surat merupakan sarana tertulis yang digunakan untuk memberikan informasi kepada pihak lain. Surat biasanya terdapat bagian - bagian antara lain seperti kop surat, tanggal, alamat yang dituju, salam pembuka, bagian – bagian paragraf, salam penutup dan tanda tangan si pengirim . Surat menggunakan modal kertas dan alat tulis. Pada zaman sekarang ini surat sudah jarang digunakan karena seiringnya perkembangan zaman yang memunculkan sosial media seperti facebook, path, twitter dan lainnya. Surat itu sendiri memerlukan perangko dan stempel. Jasa pengantaran surat dilakukan oleh tukang pos dan kantor pos.

Sejarah surat dunia sudah dimulai dari kerajaaan majapahit, sriwijaya dan Tarumanegara menggunakan huruf palawa. Pada zaman dahulu sudah banyak digunakan di negara persia dan mesir, China, India, Romawi hingga sampai sekarang ini.

Fungsi surat antara lain :

1. Sarana Pemberitahuan

Yaitu bagaimana seseorang memberikan informasi kepada pihak lain.

2. Sarana Permintaan, buah pikiran, dan gagasan

Yaitu sarana untuk menuangkan isi yang ada di dalam diri seseorang agar dapat tersampaikan secara jelas

3. Alat bukti tertulis dan Alat pengingat

Yaitu surat sebagai bukti bahwa dia memiliki hak dan kewajiban seperti surat wasiat.

4. Pedoman kerja.

Yaitu surat lamaran kerja dimana kita membuat surat untuk perusahaan untuk mendapatkan posisi yang diinginkan.

Jenis – Jenis Surat :

1. Surat Pribadi

2. Surat Resmi

3. Surat Niaga

4. Surat Dinas

5. Surat Lamaran Kerja dan lainnya.

Surat Resmi

Dalam tugas softskill ini saya akan membahas mengenai surat resmi. Surat resmi ialah  surat yang digunakan untuk kepentingan khusus dan dalam situasi yang menyangkut orang banyak, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi. Surat jenis ini ditulis dengan bahasa indonesia baku sesuai Ejaan Yang Disempurnakan ( EYD ).

Surat Resmi seperti Undangan, Surat Edaran, dan Surat Pemberitahuan. Ciri – ciri Surat Resmi yaitu :

1.      Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi

2.      Ada nomor surat, lampiran, dan perihal

3.      Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim

4.      Penggunaan ragam bahasa resmi

5.      Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi

6.      Ada aturan format baku

Contoh Surat Resmi :

PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 13 JAKARTA

Jalan Wijaya Timur 41 Jakarta Selatan Telp. (021) - 7394006 Kode Pos 12170

================================================================

 No.               :  206 /50 /.292 / 2014

Lampiran       : ...............................

Perihal           : Undangan Ambil Raport              

Jakarta, 22 Desember 2014

Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua / Wali

Peserta Didik Kelas VII, VIII, IX

SMPN 13

Di Jakarta

Dengan ini kami sampaikan undangan untuk ambil Raport Semester Ganjil Untuk Kelas VII, VIII dan IX Tahun Ajaran 2014 - 2015 yang akan dilaksanakan pada :

Hari                 : Sabtu

Tanggal           : 27 Desember 2014

Jam                  : 10.00 WIB

Tempat            : Ruang Kelas Masing - Masing

Demikian undangan ini kami buat, semoga bapak / ibu dapat hadir pada waktu yang telah ditentukan, apabila ada perubahan jadwal akan diberitahukan kemudian, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

                                                                                                    Hormat Kami,

                                                                                                    Kepala SMPN 13 Jakarta

Bagian – bagian Surat Resmi :

1.   Kop / Kepala Surat

Dalam penulisan surat resmi menggunakan kop / kepala surat apabila surat tersebut dikeluarkan oleh instansi atau organisasi tertentu. Kop / kepala surat umumnya mencantumkan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, fax, alamat email dan alamat situs website. Selain itu juga menggunakan logo atau lambang instansi terkait diletakkan di sebelah kiri kop surat.

2.   Tanggal  

Penulisan tanggal yang benar yaitu tanggal ditulis dengan angka, bulan ditulis dengan angka dan diawali dengan huruf kapital, sedangkan penulisan tahun penulisannya sama dengan tanggal yaitu dengan menggunakan angka. Sebelum penulisan tanggal nama kota tidak boleh dicantumkan karena nama kota sudah ada di bagian kepala surat dan alamat tujuan. Penulisan yang benar adalah Jakarta, 29 Desember 2014.

3.   Nomor Surat

Dalam penulisan surat resmi, Nomor surat merupakan salah satu bagian dalam membuat surat resmi. Nomor surat resmi umumnya ditulis dengan kombinasi angka dan huruf. huruf menandakan instansi yang membuat surat resmi tersebut sedangkan angka digunakan untuk menentukan periode atau waktu surat tersebut diterbitkan.

4.   Lampiran

Yaitu halaman tambahan untuk memberikan infromasi lain yang ingin disampaikan. Seperti surat lamaran pekerjaan dengan menambahkan CV yang dibuat.

5.   Hal

Yaitu tujuan isi surat yang ingin disampaikan oleh si pengirim

6.   Alamat Tujuan

Dalam penulisan alamat tujuan surat, sebaiknya gunakan nama orang disertai jabatannya, atau gunakan jabatannya saja jangan menggunakan instansinya. 

Contoh:

Yth. Bapak Muhammad Irsyad

Manajer Accounting

Kantor Akuntan Publik

Kuala Tungkal

7.   Salam Pembuka

Yaitu salam awal sebelum penulisan paragraf pembuka. Seperti Dengan Hormat, Yang Terhormat dan lain – lain.

8.  Isi Surat

Yaitu memberikan informasi mengenai tujuan, latar belakang, dan kegiatan yang ingin disampaikan

9.   Salam Penutup

Yaitu menuliskan kalimat terakhir setelah paragraf penutup.

10.  Pengirim

11.  Tembusan

12.  Inisial

Demikianlah Surat resmi yang saya buat. Kesimpulannya Surat Resmi ialah surat yang digunakan untuk berbagai kepentingan seperti undangan rapat sekolah pertemuan antar pemerintah,perusahaan dan lain sebagainya, dan ditulis dengan bahasa indonesia yang baku sesuai dengan ejaan yang  disempurnakan.

Sumber – Sumber :

1.    http://id.wikipedia.org/wiki/Surat

2.    http://m-iqball.blogspot.com/2012/07/surat-resmi.html